Online přednášky/schůzky
Jaký je maximální počet účastníků na jedné schůzce?
250 účastníků
Může se ke schůzce připojit i někdo mimo fakultu/univerzitu?
Ano, může se připojit kdokoli, kdo má odkaz.
Musí se studenti přihlásit do Teams, aby se mohli účastnit schůzky?
Do Teams se musí přihlásit pouze vyučující, studenti se přihlašovat nemusí, těm stačí odkaz.
Pokud jsou dva vyučující z různých fakult, jak zajistit, aby měli oba stejný přístup a stejné funkce?
Přihlaste se do Office 365 pomocí svého univerzitního účtu (nikoli fakultního), který má tvar cislo_osoby@cuni.cz
Mohu někde získat prezenční listinu ze schůzky, abych věděl, kdo byl na přednášce přítomný?
Ano, po novém upgradu ze strany Microsoftu může organizátor schůzky kliknout na možnost Zobrazit účastníky a následně Stáhnout prezenční listinu. Prezenční listina se stáhne ve formátu .csv se jmény účastníků, akcemi uživatelů a časovou známkou.
Třídy/týmy
Jaký je maximální počet účastníků v jednom týmu/třídě?
250 účastníků
Jak se studenti mohou přihlásit do mého kurzu/třídy?
Studenty můžete buď přidat po jednom (kliknete pravým tlačítkem na název týmu > přidat člena), nebo si necháte vygenerovat kód prostřednictvím Správa týmu > Nastavení > Kód týmu, který pak studentům rozešlete. Studenti se pak přihlásí do Teams, kliknou na Připojit se k týmu nebo vytvořit nový > Připojit se k týmu pomocí kódu, a tam zadají kód vašeho kurzu. Podrobnější informace najdete v tomto návodu.
Může se do týmu/třídy připojit i někdo mimo fakultu/univerzitu?
Ano, v MS Teams je možné přidat do týmu i studenty či kolegy mimo Univerzitu Karlovu, kteří budou zařazeni do týmu jako hosté. Aby se hosté mohli do týmu připojit, musí mít účet u Microsoftu. Pokud nemají, budou automaticky vyzváni, aby si účet zdarma vytvořili.
Nedávno jsem mohl/a upravovat dokumenty přímo v MS Teams, ale teď to nefunguje. Co s tím mám dělat?
Jedná se o dočasnou změnu přímo od Microsoftu a od 25.3.2020 skutečně nelze editovat dokumenty přímo v aplikaci MS Teams. Abyste mohli dokumenty i nadále editovat, musíte je otevřít buď v prohlížeči, nebo v desktopové aplikaci – když otevřete dokument, který chcete editovat, vpravo nahoře jsou tři tečky, na ty klikněte a vyberte možnost Otevřít v prohlížeči nebo Otevřít v desktopové aplikaci.
Jaká oprávnění mají hosté v týmu? Mohu oprávnění změnit?
Většina oprávnění hostů se nastavuje na celouniverzitní úrovni (případně na fakultní úrovni u fakultních instalací). Na celouniverzitní úrovni mohou hosté během online schůzek sdílet obrazovku, mohou přispívat do chatu a své zprávy zde mazat nebo upravovat. Podrobnosti k nastavení hostů na celouniverzitní úrovni naleznete na níže přiloženém obrázku. Tato nastavení platí pro celou univerzitu a nelze je měnit na úrovni správce týmu. Vlastník týmu může ve správě týmu nastavit, jestli mohou hosté vytvářet nové kanály (skupiny) v rámci týmu nebo je mazat (jak tato oprávnění nastavit naleznete např. v tomto návodu)